通知函格式，通知函件怎么写

通知函格式

通知函作为一种正式的书面通知，是机关、企事业单位在传达重要信息、安排活动或事件时常用的文书形式。它具有明确、简洁、规范的特点，对于维护工作秩序和沟通效率具有重要意义。

1.通知函的基本要素

1.1称呼

在通知函的开头，应写明被通知者的单位名称或姓名。称呼的写法有两种：

顶格写于第二行或第三行，后面加冒号“：”。

写于正文的下面一行第三、四格，前面写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名。

1.2标题

标题一般写“通知函”，位置在第二行中间。右下角写上发文种类及编号，如“询字第号”。

1.3正文

正文位于标题下方，通常包括以下内容：

面试具体时间及地点，通常会在通知中提前告知。

要求被通知者携带的物品，如身份证原件。

祝愿语，如“祝您面试顺利！”

落款人及日期，写明通知人姓名和通知日期。

1.4署名和成文时间

在通知函的，应署名机关单位名称，写明成文时间的年、月、日，并加盖公章。

2.通知函的撰写注意事项

2.1简洁明确

通知函的行文应简洁明了，避免冗长和复杂的句子，确保被通知者能够快速理解通知内容。

2.2用语得体

在撰写通知函时，用语要得体，把握分寸，尊重被通知者的身份和地位。

2.3格式规范

通知函的格式应规范，包括标题、称呼、正文、署名和成文时间等要素的排列要整齐。

2.4明确要求

在通知函中，对于被通知者的要求应明确，如要求携带的物品、到达时间等。

3.通知函的范文参考

以下是一个通知函的范文：

尊敬的xx公司：

我公司定于20xx年xx月xx日（时间）在xx会议室（地点）召开xx会（会议名称），讨论研究xx事宜（会议内容）。请贵公司领导出席（或写参加）。能否出席，请于收到通知后及时回复。

20xx年xx月xx日

4.通知函的应用场景

通知函广泛应用于以下场景：

面试通知：告知应聘者面试的具体时间、地点和所需携带的物品。

会议通知：邀请相关人员参加会议，告知会议时间、地点和议程。

活动通知：通知参与者活动的具体安排，如时间、地点、注意事项等。

其他通知：如培训通知、会议通知、会议纪要通知等。

通过以上内容，我们可以了解到通知函的基本格式、撰写注意事项以及应用场景，希望对撰写和阅读通知函有所帮助。