公司资料员主要是做哪些事 公司资料员主要是做哪些事情
资料员的工作职责是做好项目的资料管理工作。
1. 负责收集、整理、归档合同和施工资料
资料员负责收集、整理、归档本单位所签订合同及施工过程中的各种报审、变更、签证资料,并按工程进度及时收集相关资料。
2. 收集技术资料和验收记录
资料员负责收集本单位开工后的全部技术资料、质量验收记录及竣工验收资料。
3. 提供工程主要进度信息
资料员负责向销售策划提供工程主要形象进度信息,向各专业工程师了解工程进度,随时观察工程进展情况。
4. 协助施工企业制订投标报价方案
建设工程咨询公司的业务范围包括协助施工企业制订投标报价方案,资料员可以提供必要的资料支持。
5. 整理公司文件及传递工作
资料员需要及时整理公司文件、图纸等资料,并完成下发、传阅及传递工作,确保文件的完整性和及时性。
6. 归档存档工地资料
资料员需要收集保存好公司及相关部门下发的文件和会议文件,并将资料按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供方便。
7. 负责工程项目资料的编制与管理
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,需要通过相关部门组织的岗位资格考试获得相应证书。
公司资料员在项目中扮演着非常重要的角色,负责各种资料的收集、整理、归档和传递工作。他们需要具备细心、耐心和责任心,确保项目资料的完整性和保密性。
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